Dear GCSD Families,
We are reaching out with an important reminder for families who have not yet submitted their child’s Acceptable Use Policy (AUP) form. This policy outlines expectations for the safe and responsible use of district technology and was originally due on September 15, 2025.
To avoid any disruption to your child’s learning, we’re offering a FINAL OPPORTUNITY to complete this required step.
Submission Deadline:
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All students in grades K–11: Submit by Wednesday, October 29, 2025
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Seniors (Grade 12): Submit by Friday, November 15, 2025
What Happens If the Form Isn’t Submitted:
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Grades K–11: District accounts will be temporarily locked starting Thursday, October 30, 2025
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Grade 12: Accounts will be locked on Saturday, November 16, 2025
The extended deadline for seniors is to ensure uninterrupted access for college applications and related activities.
Accounts will remain inaccessible until the form is completed. Please allow up to 48 hours after submission for full access to be restored.
To assist you, the AUP form is being resent regularly to your primary email address until it is completed. Be sure to check your inbox, and your spam or junk folder, for the message titled “GCSD Acceptable Use Policy Signature Request.” We’ve also included a link to the Student AUP in case you aren’t able to locate it in your email.
Thank you for your prompt attention and for partnering with us to ensure a safe and productive digital environment for all students.
Thank you,
The GCSD Tech Department
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Estimadas familias del GCSD:
Les recordamos que aún no han enviado el formulario de la Política de Uso Aceptable (AUP) de sus hijos. Esta política describe las expectativas para el uso seguro y responsable de la tecnología del distrito y su fecha límite de entrega era el 15 de septiembre de 2025.
Para evitar cualquier interrupción en el aprendizaje de su hijo/a, le ofrecemos una última oportunidad para completar este paso obligatorio.
Fecha límite de entrega:
- Grados K–11: La fecha límite para completar el formulario AUP de su hijo/a es el miercoles 29 de octubre, 2025
- Alumnos de último año (grado 12): La fecha límite para completar el formulario AUP de su hijo/a es el viernes 15 de noviembre de 2025
¿Qué sucede si no se envía el formulario?:
- Grados K–11: Las cuentas se bloquearán temporalmente a partir del jueves 30 de octubre de 2025.
- Grado 12: Las cuentas se bloquearán el sábado 16 de noviembre de 2025.
La fecha límite extendida para los estudiantes de último año es para garantizar el acceso ininterrumpido a las solicitudes universitarias y actividades relacionadas.
Las cuentas permanecerán inaccesibles hasta que se complete el formulario. Espere hasta 48 horas después del envío para que se restablezca el acceso completo.
Para ayudarle, el formulario de la Política de Uso Aceptable (PUA) se reenvía regularmente a su dirección de correo electrónico principal hasta que se complete. Asegúrese de revisar su bandeja de entrada (y su carpeta de correo no deseado) para ver si encuentra el mensaje "GCSD Solicitud de Firma de la Política de Uso Aceptable". También hemos incluido un enlace a la PUA para Estudiantes en caso de que no la encuentre en su correo electrónico.
Gracias por su pronta atención y por colaborar con nosotros para garantizar un entorno digital seguro y productivo para todos los estudiante